Các đồng chí: Trần Quốc Cường, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy; Mùa A Sơn, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy; Lê Thành Đô, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh; Lò Văn Phương, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh; Phạm Khắc Quân, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy đồng chủ trì hội nghị.

Một số nhiệm vụ trọng tâm được đề ra tiến độ cụ thể: Dự kiến trước ngày 25/6, trình Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy quyết định nhân sự cấp ủy, ủy ban kiểm tra cấp ủy và nhân sự chủ chốt, để cấp xã mới hoạt động từ ngày 1/7; quyết định thành lập 45 đảng bộ xã, phường trực thuộc Tỉnh ủy trước ngày 20/6; kết thúc hoạt động của Đảng bộ cấp xã trực thuộc các huyện, thị, thành ủy hiện nay trước ngày 22/6...

Về phương án sắp xếp, bố trí, xử lý tài sản công khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính, tỉnh đã có dự kiến phương án cụ thể, xác định tận dụng tối đa nguồn lực của tài sản hiện có, tầm nhìn dài hạn phục vụ mục tiêu lâu dài. Trong đó ưu tiên bố trí trụ sở làm việc của các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp huyện cho đơn vị hành chính cấp cơ sở mới hoặc cơ quan, tổ chức đơn vị khác của Nhà nước. Đối với các trụ sở, cơ sở hoạt động sự nghiệp dôi dư sau khi đã bố trí, sắp xếp được ưu tiên chuyển đổi công năng để làm cơ sở y tế, giáo dục, sử dụng cho các mục đích công cộng khác của địa phương (thư viện, công viên, thiết chế văn hóa, thể thao….).

Về công tác đảm bảo an ninh trật tự trong giai đoạn chuyển tiếp đưa bộ máy cấp xã mới đi vào hoạt động, Công an tỉnh lãnh đạo công an các địa phương chủ động triển khai lực lượng xuống cơ sở nắm tình hình, xử lý các vấn đề phát sinh, mâu thuẫn, đảm bảo an ninh trật tự ở cơ sở. Tình hình tư tưởng trong nhân dân ổn định, chưa phát hiện các đối tượng chống đối chủ trương, kích động biểu tình, tụ tập gây rối hoặc tội phạm lợi dụng việc thực hiện chính quyền 2 cấp để thực hiện các hành vi vi phạm.

Các đại biểu, thành viên Ban Chỉ đạo tham gia nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận: Chủ động thành lập trung tâm phục vụ hành chính công, phương án thành lập, bố trí con người phục vụ nhân dân ngay khi cấp xã mới đi vào hoạt động. Các địa phương khẩn trương rà soát, hoàn thiện hồ sơ gửi thẩm định nhân sự trước khi trình Thường trực HĐND tỉnh chỉ định các chức danh cán bộ chủ chốt cấp xã (khối chính quyền) sau sắp xếp. Cùng với đó quan tâm về trụ sở, điều kiện làm việc cho chính quyền xã mới khi số người làm việc tăng nhưng cơ sở vật chất cũ chật hẹp; tài chính đảm bảo hoạt động bộ máy cấp xã mới ngay khi đi vào hoạt động; chú trọng lưu trữ tài liệu cấp huyện, xã hiện có, tránh mất mát, hư hỏng, với những tài liệu số hóa chuyển về trung tâm lưu trữ của Sở Nội vụ; bám nắm cơ sở, động viên cán bộ, công chức tập trung công việc, giữ gìn đạo đức, chế độ công vụ dù trong thời điểm này có nhiều xáo trộn...

Từ các báo cáo và ý kiến tại hội nghị, Bí thư Tỉnh ủy Trần Quốc Cường đề nghị các cấp, các ngành tăng cường phổ biến, tuyên truyền rộng rãi trong cán bộ, đảng viên, nhân dân chủ trương, quan điểm, mục tiêu, ý nghĩa của cuộc cách mạng sắp xếp tinh gọn bộ máy, thành lập chính quyền 2 cấp tạo sự đồng thuận, ủng hộ trong xã hội. Xem xét dư luận, tháo gỡ những băn khoăn, vướng mắc không để những thành phần tiêu cực, thù địch lợi dụng, lôi kéo, gây rối an ninh trật tự. Thực hiện chế độ đầy đủ, kịp thời, đúng tiêu chuẩn, nghiêm túc theo chủ trương, hướng dẫn của Trung ương đối với cán bộ nghỉ trong đợt sắp xếp lại bộ máy.

Với các cơ quan, đơn vị, chính quyền địa phương sau sáp nhập, Bí thư Tỉnh ủy nhấn mạnh cần lựa chọn người có tài có đức, xuất sắc nhất, năng lực cao nhất, giàu kinh nghiệm để gánh vác vị trí người đứng đầu. Việc bố trí sử dụng trụ sở các cơ quan cấp huyện, xã phải đảm bảo tiết kiệm nhất, tránh lãng phí, phục vụ tốt nhất nhu cầu của người dân tại địa phương. Cơ quan chức năng cần nghiên cứu kỹ việc bố trí các trụ sở làm việc hợp lý, khoa học, để bộ máy cấp xã mới vận hành tốt nhất; với trụ sở dôi dư ưu tiên cho giáo dục, y tế, quốc phòng an ninh... Bí thư Tỉnh ủy yêu cầu phân công nhiệm vụ theo dõi, phụ trách các xã cho thành viên Ban Chỉ đạo, thành lập đoàn kiểm tra, đôn đốc từng địa phương tổ chức triển khai thực hiện. Trong quá trình vận hành bộ máy mới có thể phát sinh vấn đề, vướng mắc, cần xem xét theo thẩm quyền, linh hoạt điều chỉnh, tiếp tục kiện toàn... Quyết tâm đưa bộ máy cấp xã mới nhanh chóng đi vào hoạt động nhịp nhàng, trơn tru, đáp ứng yêu cầu; đảm bảo hiệu lực, hiệu quả ngay từ những ngày đầu tiên.