Theo đó, Đội Quản lý Điện lực khu vực Điện Biên Phủ đã tổ chức rà soát tổng thể hiện trạng lưới điện, xác định khu vực phụ tải trọng điểm và xây dựng phương án cấp điện hai nguồn song song. Cụ thể, nguồn điện lưới quốc gia được sử dụng làm nguồn chính, kết hợp với hệ thống máy phát dự phòng diezel vận hành song song trong suốt thời gian diễn ra các sự kiện. Phương thức này cho phép chuyển đổi nguồn tức thời khi có sự cố, hạn chế tối đa nguy cơ mất điện hoặc dao động điện áp, đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt đối với các chương trình truyền hình trực tiếp, hệ thống âm thanh - ánh sáng và thiết bị phục vụ sự kiện quy mô quốc tế.

Cùng với việc triển khai phương án cấp điện, PC Điện Biên đã tập trung nguồn lực thực hiện kiểm tra kỹ thuật chuyên sâu. Các tổ quản lý vận hành tiến hành kiểm tra toàn bộ đường dây, trạm biến áp, xử lý kịp thời các tồn tại, vi phạm hành lang an toàn lưới điện cao áp; đồng thời đôn đốc cán bộ, công nhân viên và an toàn vệ sinh viên thực hiện nghiêm các biện pháp an toàn theo quy định. Đối với nguồn dự phòng, công tác kiểm tra, bảo dưỡng máy phát diezel tại Trung tâm Hội nghị tỉnh được đặc biệt chú trọng. Lực lượng trực vận hành thường xuyên kiểm tra tình trạng thiết bị, chuẩn bị đầy đủ nhiên liệu, vật tư, sẵn sàng huy động nguồn khi cần thiết. Ngoài ra, PC Điện Biên cũng bố trí đầy đủ vật tư kỹ thuật, dầu máy và phương tiện phục vụ xử lý sự cố nhanh chóng.

Để bảo đảm cấp điện liên tục tuyệt đối, Công ty quy định ngừng toàn bộ các công việc có cắt điện trên lưới, trừ trường hợp xử lý sự cố hoặc có chỉ đạo đặc biệt của lãnh đạo. Đồng thời, tăng cường phối hợp với Ban tổ chức sự kiện trong kiểm tra, quản lý thiết bị điện, phân định rõ trách nhiệm vận hành, góp phần bảo đảm các sự kiện diễn ra thành công, an toàn, qua đó quảng bá hình ảnh Điện Biên hiện đại, thân thiện tới bạn bè trong nước và quốc tế.