Nghị định 248/2026/NĐ-CP: Những thay đổi cốt lõi doanh nghiệp CeCA phải biết

16:31 22/07/2026

Nghị định 248/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 đã bổ sung nhiều quy định quan trọng liên quan đến dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại. Đáng chú ý, một số giao dịch điện tử sẽ phải sử dụng hợp đồng điện tử được chứng thực bởi tổ chức được cấp phép, tạo ra những thay đổi đáng kể đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Bên cạnh việc hoàn thiện hành lang pháp lý, nghị định mới cũng mở ra cơ hội phát triển cho thị trường dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong giai đoạn tới.

Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trở thành mắt xích quan trọng

Điều này cho thấy vai trò của dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử đang thay đổi từ một dịch vụ hỗ trợ sang một thành phần quan trọng trong hạ tầng giao dịch số. Khi yêu cầu pháp lý được áp dụng rộng hơn, nhu cầu sử dụng dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử cũng được dự báo sẽ gia tăng.

Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, đây là cơ hội để mở rộng thị trường và phát triển các giải pháp hỗ trợ giao dịch điện tử có giá trị pháp lý.

Điều kiện kinh doanh được quy định rõ ràng hơn

Nghị định 248/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử phải đáp ứng các điều kiện về giấy phép và phương án triển khai dịch vụ.

So với giai đoạn trước, các yêu cầu mới cho thấy cơ quan quản lý không chỉ quan tâm đến tư cách pháp lý của doanh nghiệp mà còn chú trọng đến năng lực vận hành thực tế, khả năng quản trị dữ liệu và phương án bảo đảm an toàn thông tin.

Đây là yếu tố quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ trên thị trường, đồng thời tạo niềm tin cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.

Bảo mật và lưu trữ dữ liệu trở thành yêu cầu trọng tâm

Theo quy định, dữ liệu hợp đồng điện tử đã được chứng thực phải được lưu trữ an toàn, đảm bảo khả năng tra cứu và đối chiếu khi cần thiết. Thời gian lưu trữ tối thiểu lên tới 10 năm.

Quy định này đòi hỏi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phải đầu tư nghiêm túc cho hạ tầng công nghệ, hệ thống sao lưu dữ liệu và các giải pháp bảo mật nhằm giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc rò rỉ thông tin.

Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ được mở rộng

Không chỉ thực hiện chức năng chứng thực hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ còn phải duy trì khả năng xác thực, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu và hỗ trợ cơ quan quản lý khi có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu thông tin.

Bên cạnh đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ cần công khai quy chế hoạt động, quy trình xử lý và cơ chế hỗ trợ khách hàng. Điều này góp phần nâng cao tính minh bạch của thị trường, đồng thời giúp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ có cơ sở để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Tăng cường kết nối và báo cáo dữ liệu

Một điểm mới khác của Nghị định 248/2026/NĐ-CP là yêu cầu các tổ chức cung cấp dịch vụ thực hiện báo cáo định kỳ thông qua hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước.

Dữ liệu báo cáo không chỉ phục vụ công tác quản lý mà còn là cơ sở để xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về thương mại điện tử trong tương lai.

Điều này cho thấy xu hướng quản lý đang chuyển từ hậu kiểm sang quản lý dựa trên dữ liệu số. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu và xây dựng quy trình quản trị phù hợp ngay từ giai đoạn đầu.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Những quy định mới tại Nghị định 248/2026/NĐ-CP cho thấy thị trường dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử đang bước sang giai đoạn phát triển mới với yêu cầu cao hơn về pháp lý, công nghệ và quản trị dữ liệu.

Đối với các doanh nghiệp đang hoặc dự định cung cấp dịch vụ, những việc mà doanh cần cần làm trước tiên bao gồm:

- Rà soát điều kiện pháp lý hiện có

- Chuẩn bị phương án cung cấp dịch vụ

- Xây dựng quy trình lưu trữ dữ liệu

- Đảm bảo khả năng đáp ứng các yêu cầu về bảo mật, báo cáo cũng như kết nối hệ thống.

Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh nhu cầu sử dụng dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được dự báo sẽ tăng mạnh trong những năm tới.

Xu hướng lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử

Khi hợp đồng điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến, doanh nghiệp có xu hướng ưu tiên các đơn vị đã có kinh nghiệm triển khai dịch vụ chứng thực, có năng lực vận hành ổn định và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, bảo mật và quản lý dữ liệu.

Hiện nay, EFY Việt Namlà một trong những tổ chức Ce-CA đã triển khai dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) xác nhận (Giấy xác nhận số 010/CCDVCTHĐDT). Việc các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp không chỉ giúp bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.

Doanh nghiệp cần tìm hiểu thêm về các quy định mới hoặc giải pháp triển khai dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử có thể liên hệ EFY Việt Nam để được tư vấn phù hợp với nhu cầu thực tế.

● Khu vực Miền Bắc: Ms Hương: 0911 670 826 | Ms Hằng: 0911 876 893

● Khu vực Miền Nam: Mr Hưng: 0911 061 221 | Ms Thơ: 0911 876 899