Theo quy định, từ ngày 1/7/2025, các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC phải thực hiện khai báo, cập nhật thông tin và kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với Cơ sở dữ liệu quốc gia về PCCC và CNCH. Việc khai báo được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử của Cục Cảnh sát PCCC và CNCH, Bộ Công an. Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, thay đổi phương thức quản lý theo hướng đồng bộ, minh bạch và kịp thời.
Xác định rõ ý nghĩa và yêu cầu nhiệm vụ, lực lượng cảnh sát PCCC và CNCH, Công an tỉnh đã chủ động triển khai đồng bộ các giải pháp, tăng cường hướng dẫn, đôn đốc cơ sở thực hiện. Nhờ đó, đến nay toàn tỉnh đã có 4.025/4.025 cơ sở thuộc diện quản lý theo Nghị định số 105/2025/NĐ-CP hoàn thành việc khai báo trên hệ thống dữ liệu quốc gia về PCCC và CNCH, đạt tỷ lệ 100%.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại những thay đổi rõ nét trong công tác quản lý. Thông qua hệ thống dữ liệu số, lực lượng chức năng có thể theo dõi, cập nhật tình trạng hoạt động của cơ sở theo thời gian thực; kịp thời nắm bắt những biến động về điều kiện an toàn PCCC để có biện pháp chấn chỉnh. Công tác kiểm tra, giám sát được thực hiện linh hoạt, giảm áp lực cho lực lượng trực tiếp, đồng thời nâng cao tính chính xác và khách quan.
Một trong những lợi ích rõ nét của việc số hóa là tạo thuận lợi cho cơ sở và người dân trong quá trình thực hiện nghĩa vụ về PCCC. Việc khai báo, cập nhật dữ liệu liên quan đến công tác PCCC như: Thông tin công trình, quy mô, diễn biến thay đổi… được thực hiện thuận tiện trên môi trường điện tử. Các loại báo cáo, biên bản tự kiểm tra cũng có thể được lập và gửi trực tuyến ngay trên hệ thống. Nhờ đó, cơ sở chủ động thao tác trên máy tính tại đơn vị, không phải trực tiếp đến cơ quan cảnh sát PCCC và CNCH để nộp hồ sơ như trước đây, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
Dữ liệu số hóa phát huy hiệu quả trong công tác chỉ huy, điều hành khi xảy ra sự cố. Từ thông tin về đặc điểm công trình, hệ thống kỹ thuật, nguồn nước, lối thoát nạn… lực lượng PCCC và CNCH có thể nhanh chóng xây dựng phương án xử lý phù hợp. Việc huy động lực lượng, phương tiện được triển khai kịp thời, sát với thực tế, góp phần rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế thiệt hại.
Hệ thống còn tạo kênh kết nối trực tiếp giữa cơ quan quản lý và các cơ sở. Thông tin hướng dẫn, cảnh báo nguy cơ mất an toàn, quy định mới được truyền tải nhanh chóng, giúp các cơ sở chủ động triển khai biện pháp phòng ngừa.
Ông Nguyễn Việt Đức, chủ Thịnh Vượng Hotel, tổ dân phố 7, phường Điện Biên Phủ chia sẻ: “Thời gian đầu, việc tiếp cận hệ thống còn nhiều bỡ ngỡ, nhất là với những cơ sở chưa quen ứng dụng công nghệ. Tuy nhiên, sau khi được lực lượng cảnh sát PCCC và CNCH hướng dẫn cụ thể, chúng tôi đã thực hiện khai báo, cập nhật thông tin thuận lợi. Hệ thống giúp theo dõi tình trạng thiết bị, hồ sơ PCCC rõ ràng hơn, qua đó nâng cao tính chủ động trong công tác đảm bảo an toàn".
Thượng tá Nguyễn Văn Thưởng, Trưởng phòng Cảnh sát PCCC và CNCH, Công an tỉnh cho biết: “Khi các cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC thực hiện khai báo, cập nhật thông tin và kết nối thiết bị truyền tin báo cháy với Cơ sở dữ liệu quốc gia về PCCC và CNCH, lực lượng chức năng có thể theo dõi tình hình tại các cơ sở một cách toàn diện, kịp thời phát hiện và xử lý những tồn tại. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ hiệu quả trong công tác chỉ huy, điều hành khi xảy ra cháy, nổ, sự cố, tai nạn".
Trong thời gian tới, lực lượng cảnh sát PCCC và CNCH xác định tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, tập trung nâng cao chất lượng khai thác, sử dụng dữ liệu. Tăng cường hướng dẫn các cơ sở nắm vững quy trình, sử dụng thành thạo hệ thống ứng dụng. Từ đó phát huy tối đa hiệu quả của công nghệ trong công tác PCCC và CNCH, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.