Khắc phục khó khăn về cơ sở vật chất

Xã Mường Lạn được thành lập trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích tự nhiên và dân số của ba xã: Nặm Lịch, Xuân Lao và Mường Lạn (huyện Mường Ảng cũ). Trụ sở UBND xã mới đặt tại vị trí trụ sở Đảng ủy, HĐND - UBND xã Mường Lạn trước đây.

Triển khai mô hình chính quyền hai cấp, số lượng cán bộ xã Mường Lạn tăng gần gấp ba lần, trong khi trụ sở hiện tại vốn được xây dựng từ nhiều năm trước, theo thiết kế cũ, không còn đáp ứng được quy mô bộ máy mới. Thực trạng này khiến điều kiện làm việc của cán bộ, công chức gặp nhiều khó khăn.

Ông Đào Duy Thạch, Phó Chủ tịch UBND xã Mường Lạn cho biết: “Đảm bảo chỗ làm việc đầy đủ, phù hợp là yếu tố then chốt để bộ máy chính quyền mới vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, với cơ sở vật chất hạn chế, xã Mường Lạn đang đối mặt nhiều khó khăn trong việc bố trí chỗ làm cho cán bộ, công chức. UBND xã đã sắp xếp phòng có diện tích nhỏ bố trí 3–4 người; phòng lớn hơn bố trí 7–8 người. Trung tâm Phục vụ hành chính công dù khá chật hẹp nhưng vẫn được đặt ở vị trí riêng, thuận tiện cho người dân giao dịch. Một số phòng, ban như: Văn hóa – Xã hội và các tổ chức chính trị – xã hội phải làm việc trong nhà thi đấu thể thao, nơi đây cũng được tận dụng làm hội trường cho các kỳ họp HĐND và hội nghị lớn của xã.”

Sau khi bộ máy chính quyền mới đi vào hoạt động, Phòng Kinh tế xã Mường Lạn có 7 công chức, được bố trí làm việc tại 2 phòng: Một phòng có 3 người và một phòng 4 người. Tuy nhiên, cả hai đều là phòng đơn theo mẫu thiết kế cũ, diện tích nhỏ, chỉ đủ kê bàn làm việc và chừa một lối đi hẹp.

Ông Lường Văn Vui, Trưởng phòng Kinh tế xã cho biết: “Dù không gian chật chội, ẩm thấp, chúng tôi vẫn nỗ lực khắc phục khó khăn, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc, không để xảy ra tình trạng ùn ứ hay quá hạn trong giải quyết hồ sơ".

Sau sáp nhập và chuyển về làm việc tại xã mới, nhiều cán bộ có nhu cầu nhà ở công vụ. Tuy nhiên, điều kiện dịch vụ lưu trú tại trung tâm xã hạn chế, cán bộ gặp khó khăn trong việc tìm chỗ ăn nghỉ tại xã. Trước tình hình đó, UBND xã Mường Lạn đã phối hợp với Trường Tiểu học và Trường THCS Mường Lạn sắp xếp lại phòng công vụ của giáo viên, nhường chỗ cho cán bộ, công chức xã tạm trú.

Hiện nay, xã Mường Lạn đã sắp xếp chỗ ở cho 20 cán bộ tại 6 phòng công vụ của Trường Tiểu học Mường Lạn và 12 cán bộ với 3 phòng tại Trường THCS Mường Lạn.

Chị Vàng Thị Mua, cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công, nhà ở xã Pú Nhung nên buộc phải tạm trú tại Mường Lạn trong những ngày làm việc. Từ khi nhận công tác tại xã mới, chị được UBND xã bố trí ở phòng công vụ của Trường THCS Mường Lạn.

Chị Mua chia sẻ: “Phòng công vụ của trường khá nhỏ, mỗi phòng bố trí 4 người và ngủ giường tầng như học sinh. Nhưng trong điều kiện khó khăn hiện nay, có được chỗ ở như vậy đã là rất quý để yên tâm công tác.”

Nỗ lực phục vụ người dân

Do hạn chế về cơ sở vật chất, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Mường Lạn được bố trí trong một phòng làm việc nhỏ, vừa đủ kê bàn cho cán bộ, công chức phụ trách các lĩnh vực và một hàng ghế chờ cho người dân. Những ngày cao điểm, khi lượng người đến làm thủ tục đông, Trung tâm phải kê thêm ghế ra ngoài hiên để bà con ngồi chờ đến lượt.

Dù không gian chật hẹp, song nơi đây vẫn luôn duy trì bầu không khí làm việc nghiêm túc. Đội ngũ cán bộ nhiệt tình, tận tâm, xử lý thủ tục nhanh chóng, hiệu quả, tạo sự hài lòng cho người dân.

Chị Lò Thị Duân, bản Hua Ná (xã Mường Lạn) làm thủ tục hưởng trợ cấp hưu trí xã hội cho người thân được cán bộ Trung tâm Phục vụ hành chính công nhiệt tình hướng dẫn và xử lý thủ tục nhanh chóng. Chị Duân cho biết: “Thủ tục được giải quyết nhanh gọn, cán bộ xã thân thiện, trách nhiệm.”

Từ ngày 1/7 đến nay, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Mường Lạn đã tiếp nhận và giải quyết hơn 300 hồ sơ, thủ tục hành chính; 100% được xử lý đúng và trước hạn, không để tồn đọng.

Ông Lò Văn Bình, công chức Văn hóa – Xã hội xã Mường Lạn cho biết: “Sau khi sáp nhập 3 xã cũ thành một xã mới, lượng người dân đến làm thủ tục tăng cao, Trung tâm luôn trong tình trạng đông đúc, không gian chật chội phần nào ảnh hưởng đến công việc. Tuy vậy, mỗi cán bộ vẫn nỗ lực làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tận tình hỗ trợ người dân sseer xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả”.

Những ngày đầu tháng 8, mưa lớn liên tiếp, gây sạt lở đất và ngập úng ở nhiều khu vực. Gần như ngày nào, anh Trần Quốc Hoàn, cán bộ Phòng Kinh tế xã cũng có mặt tại cơ sở để rà soát, thống kê thiệt hại, đồng thời hỗ trợ người dân ứng phó và khắc phục hậu quả mưa lũ.

Anh Hoàn chia sẻ: “Khi nhận thông tin về thiệt hại hoặc nguy cơ sạt lở ảnh hưởng đến người dân, tôi cùng cán bộ xã lập tức xuống hiện trường triển khai biện pháp ứng phó, hỗ trợ bà con. Với các hộ nằm trong vùng có nguy cơ sạt lở, tôi tuyên truyền, vận động di dời người và tài sản đến nơi an toàn. Với diện tích sản xuất bị ảnh hưởng thì hướng dẫn bà con khắc phục, đồng thời phổ biến chủ trương, định hướng của xã về chuyển đổi cơ cấu cây trồng để giảm thiểu thiệt hại, nhanh chóng ổn định sản xuất”.

Sau hơn một tháng vận hành, dù còn nhiều khó khăn, bộ máy chính quyền xã Mường Lạn đã chủ động khắc phục, duy trì hoạt động ổn định và hiệu quả. Thời gian tới, xã Mường Lạn vừa tập trung duy trì sự thông suốt của bộ máy, đồng thời kiến nghị tỉnh xem xét các giải pháp tháo gỡ, như: Bổ sung cơ sở vật chất, hạ tầng; tăng cường cán bộ ở một số vị trí chuyên môn còn thiếu; tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức. Mục tiêu cao nhất là đáp ứng tốt nhu cầu của người dân, doanh nghiệp, qua đó thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.