Thay vì chuẩn bị tài liệu giấy như trước đây, toàn bộ nội dung, chương trình cuộc họp đã được chuyển thành văn bản điện tử và được gửi qua hệ thống phần mềm, nhóm zalo lãnh đạo các phòng, đơn vị trực thuộc. Thành viên dự họp có thể truy cập cùng lúc nhiều tài liệu liên quan đến nội dung họp qua thiết bị thông minh, như: Máy tính, ipad, smartphone... Điều này giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, giảm chi phí in ấn, đồng thời nâng cao tính minh bạch và khả năng lưu trữ, tra cứu.

Tại cuộc họp giao ban, Sở Xây dựng tập trung đánh giá kết quả tháng 8, nổi bật là công tác khắc phục thiệt hại mưa lũ; quy hoạch và quản lý quy hoạch đô thị – nông thôn, kiến trúc, phát triển đô thị; quản lý xây dựng, vận tải và sửa chữa các công trình giao thông… Trong tháng 9, Sở Xây dựng xác định các nhiệm vụ trọng tâm: Tiếp tục sửa chữa, khôi phục hạ tầng giao thông theo đúng tiêu chuẩn, bảo đảm an toàn, thông suốt, nhất là trên các tuyến đường vào vùng thiên tai như: Na Son, Xa Dung, Tìa Dình, Mường Luân; chỉ đạo theo dõi, kiểm tra các điểm có nguy cơ sạt lở để kịp thời ứng phó, không để xảy ra sự cố. Đồng thời, Sở đẩy mạnh cải cách hành chính, hoàn thành tốt nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất, phát sinh.

Sở Xây dựng thông tin, sau cuộc họp này, tất cả các cuộc họp sẽ tổ chức theo hình thức không giấy tờ, từ họp lãnh đạo sở đến họp cấp phòng. Họp không giấy tờ không chỉ góp phần đổi mới phương thức làm việc mà còn nâng cao năng suất, chất lượng điều hành, phù hợp xu hướng chuyển đổi số trong các cơ quan hành chính nhà nước.

Cuộc họp giao ban không giấy tờ của Sở Xây dựng được xem là bước khởi đầu, tạo tiền đề để nhân rộng tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới.