Trọng tâm của chiến dịch là thực hiện rà soát, làm sạch và chuẩn hóa toàn diện trên phạm vi 12 cơ sở dữ liệu (CSDL) chuyên ngành y tế quan trọng, bao gồm CSDL: cơ sở trợ giúp xã hội; đối tượng trợ giúp xã hội; lĩnh vực dự phòng, HIV/AIDS; môi trường cơ sở y tế; người khuyết tật; người làm công tác xã hội; quản lý trẻ em; an toàn thực phẩm; về khám, chữa bệnh; về nhân lực y tế; hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia và hệ thống thông tin lĩnh vực sức khỏe bà mẹ trẻ em/sức khỏe sinh sản.

Tại xã Sam Mứn, hành trình triển khai chiến dịch làm sạch dữ liệu y tế đối mặt không ít thử thách từ đặc thù địa bàn vùng biên giới. Nhìn nhận từ thực tiễn cơ sở, công tác rà soát và cập nhật dữ liệu đang vấp phải những rào cản không nhỏ. Hệ thống máy móc, trang thiết bị máy tính tại trạm y tế xã phần lớn đã cũ, thiếu đồng bộ, ảnh hưởng tốc độ truyền tải và xử lý dữ liệu theo thời gian thực. Bên cạnh đó, địa bàn rộng, dân cư sống thưa thớt khiến việc tiếp cận từng hộ gia đình để thu thập thông tin trở thành một thử thách đối với cán bộ y tế cơ sở.

Xã Sam Mứn có tỷ lệ đồng bào dân tộc thiểu số chiếm tới 55% dân số. Trong đó, một bộ phận đồng bào chưa nói thạo tiếng phổ thông, nhận thức của người dân về tầm quan trọng của việc chuẩn hóa dữ liệu cá nhân còn hạn chế dẫn đến tâm lý e ngại, lúng túng hoặc chưa thực sự phối hợp cung cấp thông tin. Thêm vào đó, nhiều người dân đi làm xa tại các tỉnh, thành phố khác hoặc xuất khẩu lao động khiến việc gặp gỡ trực tiếp để cập nhật thông tin gần như là bất khả thi nếu thiếu các giải pháp linh hoạt.

Bác sĩ Vũ Thị Oanh, phụ trách Trạm Y tế xã Sam Mứn cho biết: Đơn vị đã chủ động phối hợp với lực lượng Công an xã và cán bộ tư pháp - hộ tịch của xã để đối sánh giữa sổ hộ tịch gốc và dữ liệu trên hệ thống. Thông tin được cập nhật linh hoạt từ nhiều kênh khác nhau như phần mềm khám chữa bệnh, phần mềm bảo hiểm y tế hay liên hệ gọi điện trực tiếp. Địa phương đã phát huy tối đa vai trò của các tổ chức đoàn thể ở thôn bản để làm "cánh tay nối dài" trong việc vận động và thu thập thông tin.

Đối với những công dân thường xuyên vắng mặt tại địa bàn, tổ công tác đã chủ động lập danh sách, phối hợp với công an địa bàn nơi công dân đến tạm trú, làm việc để xác minh từ xa, đồng thời tận dụng điện thoại và các nền tảng mạng xã hội như zalo, facebook để trực tiếp hướng dẫn người dân tự đối soát thông tin cá nhân một cách hiệu quả.

Thực hiện chiến dịch, Trung tâm Y tế Nậm Pồ được giao tổng hợp, làm sạch cơ sở dữ liệu chuyên ngành về khám, chữa bệnh và nhân lực y tế trên địa bàn quản lý. Cùng với đó, phối hợp với trạm y tế các địa phương để tổng hợp, làm sạch thông tin liên quan đến hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia và hệ thống thông tin lĩnh vực sức khỏe bà mẹ trẻ em, sức khỏe sinh sản.

Ông Phan Văn Quỳnh, Phó trưởng Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ - Điều dưỡng, Trung tâm Y tế Nậm Pồ cho biết: Do khối lượng dữ liệu phát sinh lớn và thường xuyên biến động, nhiều thông tin liên quan đến mã dùng chung, thời gian thực hiện, người hành nghề và sự liên kết giữa các danh mục đòi hỏi phải được rà soát, đối chiếu nhiều lần. Thêm vào đó, việc điều chỉnh dữ liệu trên phần mềm HIS và hệ thống liên thông đôi lúc mất nhiều thời gian do phụ thuộc vào cấu trúc tính năng phần mềm cũng như quá trình phối hợp hỗ trợ kỹ thuật.

Trước những khó khăn đó, Trung tâm đã triển khai đồng bộ các giải pháp trên từng lĩnh vực cụ thể. Đối với cơ sở dữ liệu khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế, Trung tâm tiến hành rà soát, chuẩn hóa 6 nhóm bảng danh mục và đối chiếu trực tiếp với dữ liệu phát sinh trên hệ thống. Các bộ phận chuyên môn tập trung kiểm tra, cập nhật sát sao thông tin về khoa phòng, nhân lực, thuốc, vật tư y tế, dịch vụ kỹ thuật, trang thiết bị cũng như dữ liệu đề nghị thanh toán. Qua đó, từng bước khắc phục khoảng trống dữ liệu, bảo đảm thông tin khám chữa bệnh đầy đủ, chính xác và thống nhất giữa các hệ thống liên thông.

Song song với đó, công tác chuẩn hóa dữ liệu nhân lực y tế ghi nhận những chuyển biến tích cực. Tính đến ngày 10/9/2026, Trung tâm Y tế Nậm Pồ có 83/89 viên chức hành nghề y được cấp tài khoản trên hệ thống hành nghề, đạt 93,3%. Trong số đó, 74 người đã đăng nhập và cập nhật thông tin, chiếm 89,2%; còn 9 người chưa cập nhật do thuộc phạm vi chuyên môn dược hiện chưa được quản lý trên hệ thống. Toàn đơn vị còn 6 viên chức chưa được cấp tài khoản, chiếm 6,7%, do chưa có giấy phép hành nghề và sẽ hoàn thiện thủ tục cấp tài khoản sau khi đáp ứng đủ điều kiện.

“Thời gian tới, Trung tâm Y tế Nậm Pồ tiếp tục rà soát, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu, khắc phục các lỗi còn tồn tại, nâng cao kỹ năng nhập liệu và tăng cường phối hợp hỗ trợ kỹ thuật. Hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu y tế chính xác, đồng bộ và phục vụ ngày càng tốt hơn công tác chăm sóc sức khỏe nhân dân” - ông Phan Văn Quỳnh, Phó trưởng Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ - Điều dưỡng, Trung tâm Y tế Nậm Pồ cho biết thêm.

Bằng nhiều giải pháp, tỉnh Điện Biên đang nỗ lực hoàn thành mục tiêu đề ra trong chiến dịch chuẩn hóa dữ liệu chuyên ngành y tế. Qua đó góp phần hoàn thiện hệ sinh thái dữ liệu số ngành y tế, tạo sự kết nối liền mạch, đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan. Đây là nền tảng vững chắc để thúc đẩy phát triển y tế số, xây dựng chính quyền số trên địa bàn tỉnh biên giới Điện Biên.