Từ tháng 7 đến hết tháng 9/2026, 100% cơ sở tiêm chủng trên địa bàn tỉnh, gồm trạm y tế xã, phường, trung tâm y tế khu vực và các cơ sở tiêm chủng dịch vụ đồng loạt triển khai chiến dịch làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị tập trung rà soát, bổ sung, chuẩn hóa thông tin cá nhân, mã định danh, ngày tháng năm sinh, địa chỉ; cập nhật lịch sử tiêm chủng, loại vắc xin, số mũi tiêm, ngày tiêm và xử lý các hồ sơ trùng lặp. Để xác minh thông tin, ngành Y tế phối hợp với lực lượng công an, giáo viên, cán bộ xã, phường, trưởng bản, tổ dân phố và cộng tác viên tại cơ sở, tạo thành mạng lưới rà soát từng địa bàn dân cư.
Tại Trạm Y tế xã Pu Nhi, cán bộ, nhân viên y tế liên tục rà soát, đối chiếu và cập nhật dữ liệu tiêm chủng bằng nhiều cách. Ngay trong các buổi tiêm chủng, cán bộ y tế tranh thủ lấy thông tin của trẻ và cha, mẹ để đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống. Với hồ sơ thiếu mã định danh cá nhân hoặc có thông tin chưa khớp, trạm phối hợp với UBND xã để làm rõ. Thông tin về chiến dịch được tuyên truyền bằng nhiều hình thức, giúp người dân hiểu mục đích, chủ động cung cấp thông tin và phối hợp khi cán bộ y tế liên hệ. Nhờ cách làm này, xã Pu Nhi đã xử lý 6.890/6.931 hồ sơ, đạt 99,4%, vượt chỉ tiêu kế hoạch giao là 95%.
Bác sĩ Vũ Văn Quân, Phó Giám đốc phụ trách Trạm Y tế xã Pu Nhi cho biết: Bám sát chỉ đạo của ngành về thực hiện chiến dịch làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu tiêm chủng, trạm đã phân công cán bộ theo dõi, rà soát thường xuyên. Cách triển khai theo hướng dễ làm trước, khó làm sau và kết hợp nhiều phương thức xác minh thay vì chỉ chờ người dân trực tiếp cung cấp thông tin.
Tại Trạm Y tế xã Sính Phình, gần 8.200 hồ sơ tiêm chủng cần được cập nhật, bổ sung. Địa bàn rộng, dân cư phân tán khiến việc xác minh một số trường hợp mất nhiều thời gian. Cán bộ y tế phải rà soát nhiều nguồn thông tin, phối hợp với chính quyền địa phương, trường học và trực tiếp đến các thôn để làm rõ những hồ sơ chưa đầy đủ.
Chị Lò Thị Lan, nhân viên y tế phụ trách tiêm chủng, Trạm Y tế xã Sính Phình cho biết: Với những trường hợp chưa đủ thông tin, chúng tôi phải tìm cách xác minh qua nhiều nguồn. Trường hợp không liên lạc được với gia đình thì trực tiếp xuống thôn để rà soát, đối chiếu. Kết thúc chiến dịch, Trạm Y tế xã Sính Phình đã làm sạch 97,5% dữ liệu tiêm chủng.
Với đặc thù tỉnh miền núi, địa bàn rộng, giao thông khó khăn, dân cư phân tán, biến động nơi cư trú, việc xác định đầy đủ, chính xác thông tin của từng trẻ không phải lúc nào cũng thuận lợi. Một số hồ sơ thiếu mã định danh, sai hoặc thiếu địa chỉ, thông tin chưa khớp với thực tế; có trường hợp gia đình chuyển nơi ở hoặc khó liên lạc.
Trong điều kiện nhân lực, trang thiết bị và đường truyền internet tại một số cơ sở còn hạn chế, cán bộ y tế đã chủ động linh hoạt trong cách làm, kết hợp rà soát trên hệ thống với đối chiếu từ chính quyền địa phương, công an, trường học, trưởng bản và gia đình; trường hợp cần thiết trực tiếp đến thôn, bản để xác minh. Cách làm sát thực tế, tận dụng nhiều nguồn thông tin giúp các trạm y tế từng bước hoàn thiện dữ liệu, nâng cao chất lượng quản lý tiêm chủng và duy trì tiến độ chiến dịch.
Theo báo cáo của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh, toàn tỉnh có 371.556 hồ sơ trên hệ thống, trong đó 366.289 hồ sơ đã được xử lý, đạt 98,6%; 45/45 xã, phường có tỷ lệ làm sạch dữ liệu từ 95% trở lên. Các nhóm lỗi được rà soát, xử lý cơ bản đạt tỷ lệ cao, trong đó 553/553 hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin họ tên, ngày sinh, giới tính đã được xử lý; 360.834/363.923 hồ sơ thiếu hoặc sai mã định danh cá nhân và 4.719/4.761 hồ sơ trùng hoặc nghi trùng đã được rà soát, cập nhật.
Để hoàn thành khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn, toàn tỉnh đã huy động hơn 2.220 người tham gia, gồm cán bộ y tế, giáo viên, công an, cán bộ cấp xã, trưởng bản, tổ dân phố và các lực lượng khác. Tại cơ sở, các lực lượng phối hợp xác minh thông tin, nơi cư trú, hỗ trợ cập nhật dữ liệu và liên hệ với những gia đình còn thiếu thông tin. Sự phối hợp này cùng công tác kiểm tra, giám sát thường xuyên góp phần bảo đảm tiến độ, nâng chất lượng xử lý hồ sơ.
Bác sĩ Nguyễn Toàn Thắng, Phó Trưởng Khoa Phòng chống bệnh truyền nhiễm, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh cho biết: Việc làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu tiêm chủng giúp các cơ sở y tế có thông tin đầy đủ, chính xác về từng đối tượng, lịch sử tiêm và các mũi vắc xin đã được sử dụng. Đây là cơ sở quan trọng để rà soát những trường hợp chưa tiêm hoặc chưa tiêm đủ mũi theo quy định, từ đó chủ động lập danh sách, liên hệ và hướng dẫn người dân đưa trẻ đi tiêm chủng đúng lịch.
Theo ông Đoàn Ngọc Hùng, Giám đốc Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh, thời gian tới, đơn vị tiếp tục phối hợp với các địa phương, ngành liên quan hoàn thiện những hồ sơ còn thiếu, bảo đảm dữ liệu được quản lý thống nhất, phục vụ theo dõi đối tượng và tổ chức tiêm chủng. Các cơ sở y tế duy trì cập nhật dữ liệu phát sinh, hạn chế tạo hồ sơ trùng lặp; phối hợp với công an, cơ quan đăng ký hộ tịch và chính quyền địa phương làm rõ những trường hợp chưa hoàn thiện thông tin. Đối với các cơ sở tiêm chủng dịch vụ, tiếp tục cập nhật đầy đủ thông tin trước khi tiêm và phối hợp với trạm y tế xã, phường đối chiếu dữ liệu giữa tiêm chủng dịch vụ và tiêm chủng mở rộng.
Với thực tế địa bàn miền núi, việc làm sạch dữ liệu không dừng ở thao tác trên hệ thống mà gắn với quá trình tìm kiếm, đối chiếu và xác minh thông tin ngay tại cơ sở. Sự chủ động, linh hoạt trong cách làm cùng sự phối hợp của nhiều lực lượng giúp dữ liệu tiêm chủng ngày càng đầy đủ, sát thực tế dân cư, góp phần hạn chế nguy cơ bỏ sót trẻ trong các chương trình tiêm chủng.
Bài, ảnh: Minh Thảo